دورکاری شاید از جهاتی به موضوع این وبلاگ بی ارتباط به نظر برسد، اما به نظرم در بازیسازی هم، مانند هر کار دیگری، باید همزمان با مهارت آموزی، درباره ی مدل های کاری و درآمدی محتمل تحقیق کرد و نهایتا تصمیم گرفت.
با این رویکرد در دوران قرنطینه، آموزش های مربوط به دورکاری در linkedin را نگاه کردم. دورکاری و فریلنسیگ از مدل های کاری است که از همان روز های اولی که درباره ی بازیسازی یاد میگرفتم زیاد به گوشم میخورد. کلا انگار در این صنعت، بازیسازان به دو دسته تقسیم می شوند. کسانی که در شرکت ها و کمپانی های بزرگ بازیسازی کار می کنند و درآمد ثابتی در بازه های زمانی مشخص دارند و دسته دوم کسانی که به صورت مستقل بازی می سازند. بازیسازان مستقل وما کم در آمد تر نیستند! اما برای مدیریت منابع مالیشان در طول توسعه ی پروژه نیاز به برنامه ریزی دارند. به طور مثال بعضی ها، در این مدت به صورت فریلنس در بازی های دیگران مشارکت می کنند. این مدل آخر دقیقا کاری است که در اولین دوره ی linkedin که گذراندم مد نظر بود. نام این دوره "working remotely" بود و توسط مایک گاتمن (مدیر بازاریابی FlexJobs) ارائه شد. در این دوره، چندان به فریلنسینگ به منظور انجام پروژه های شخصی خلاقانه وکسب در آمد از آن ها، نگاه نمی کرد ( قبل از این کورس فکر میکردم کلا فریلنسینگ فقط به این جور کارها اطلاق میشود!)، بلکه درباره ی پروژه هایی حرف میزد که از یک کارفرما گرفته شده و بدون حضور مستمر در فضای کاری آن شرکت، باید( یا می شود!) انجامش داد. در ادامه نکاتی که درباره ی این موضوع گفته شد رو می نویسم:
- برنامه ی مشخص روزانه داشته باشید! محیط هایی که در آن می توانید در سکوت کار کنید را تعیین کنید. بد نیست در طول روز بخشی از کارتان را در محیط های کاری مشترک و یا یک کافی شاپ و اصولا هر جای دیگری که با مردم در ارتباطید انجام دهید. دورکاری می تواند به انزوای مطلق بیانجامد که ممکن است در بلندمدت نه تنها جذاب نباشد، بلکه پیامدهای منفی هم به همراه داشته باشد.
- درباره ی قوانین کاری و فرهنگ کاری در شرکتتان به سرعت اطلاعات کسب کنید! پیدا کردن یک دوست در محیط کاری برای یافتن این اطلاعات همیشه مفید است. قرارهای کاری و مکانیسم تعیین آن ها، نیازهای خودتان، روش های پیگیری کار و . را از همان ابتدا مشخص کنید.
- ارتباط برقرار کردن با همکاران در دورکاری سخت تر است اما این موضوع از اهمیتش کم نمی کند! پیشنهاد گاتمن این بود که در کنار ساعت های کاری، در همان دو هفته ی ابتدایی کار، قرارهای آنلاین و حتی حضوری با همکاران خود بگذارید. درباره ی مسائل غیر کاری حرف بزنید و با شخصیت آن ها بیشتر آشنا شوید. از نکات جالب دیگری که به آن اشاره کرد، نقش مهم کمک کردن و گرفتن در نزدیک کردن آدم ها بود و توصیه کرد که در دورکاری هم این موضوع را مد نظر قرار دهید.
- اهداف مشخص و شفاف تعیین کنید. برای این کار گام های زیر را اجرا کنید:
- ذی نفعان را بشناسید! ( تمام اعضای تیم که به نوعی با آن هدف مربوط اند را شناسایی کنید): برای هدف گذاری، تنها کافی نیست که خودتان ایده ی روشنی از اهداف داشته باشید، بلکه مهم است که تمام کسانی که در آن کار با شما همکاری می کنند، نگاهشان به کار مشابه شما باشد.
- انتظارات همه ی اعضای تیم را شناسایی کنید: انتظارات تیم را شناسایی کنید. مطمئن شوید همه ی افراد ایده ی مشترکی دارند. همپوشانی های مسئولیت ها، اهداف افراد و همچنین شیوه ی تقسیم کار و وابستگی های مسئولیت های افراد به یک دیگر را بشناسید.
- نحوه ی دنبال کردن اهداف را تا به سرانجام رسیدن معلوم کنید.
- عوامل "حواس پرت کن" را شناسایی کنید و برای مدیریت کردنشان برنامه ریزی کنید. این که ساعت های زیادی در خانه کار کنید، ممکن است باعث شود که دیگران فکرکنند که همیشه برای با آن ها بودن فرصت دارید. برای آدم های اطراف و همه ی عواملی که ممکن است شما را از متمرکز شدن باز دارند، برنامه ریزی و حدود مشخصی معلوم کنید.
- دورکاری ممکن است باعث پرکاری و یا ایجاد انتظار همیشه در دسترس بودن برای همکاران شود. محدودیت هایی برای این موضوع ایجاد کنید. مراقب سلامتی جسمی خود در حین کار باشید. از امکانی که نداشتن ساعت کاری مشخص و خارج از خانه ایجاد میکند برای تغذیه ی سالم تر و ورزش بیشتر استفاده کنید.
- انتخاب و استفاده ی درست از ابزارهای ارتباطی در دورکاری اهمیت ویژه ای دارد. گاتمن چند نرم افزار و سایت مفید هم معرفی می کند:
ابزار های ویدئو کنفرانس و به اشتراک گذاری اسکرین:
- Google hangouts
- Zoom
- blue jeans
- join me
- skype
ابزار چت و کار کردن گروهی و آنلاین:
Slack*
https://kipwise.com/?gclid=Cj0KCQjw1Iv0BRDaARIsAGTWD1vMzJM6-7kDmnsuz62k37KVKZAWSW-pSCWi4JHbQPd7efH01Cj7bHgaAuHAEALw_wcB
فضاهای کاری گروهی آنلاین:
Sococo*
Yammer*
https://products.office.com/en-us/yammer/yammer-overview
- گاتمن ابزارهای همکاری آنلاین متنوعی هم معرفی میکند:
- فضاهای حافظه ی ابری: Box، DropBox، Microsoft 365، Google Drive
- ابزارهای مدیریت پروژه: Trello، Basecamp، Asana، Pivotal tracker
- در نهایت گاتمن درباره ی انتخاب روش های مناسب برای همکاری هم نکاتی را بیان می کند. به طور خاص درباره ی تماس های تلفنی حرف میزند و معتقد است که این تماس ها می تواند تمرکز افراد را از بین ببرد وبهتر است روش مناسبی برای مدیریت این تماس ها طراحی کنید. مثلا طراحی یک مکانیسم برای هماهنگ کردن تلفن ها یا استفاده از پیام های صوتی و.
- جلسه ی آنلاین موفق:
- برای هر نشست هدف گذاری کنید.
- زمان مناسبی برای همه پیدا کنید.
- ابتدای میتینگ ها را جدی بگیرید و زمان مناسی را برای سلام علیک اختصاص دهید.
- با توجه به فرهنگ تیم، روش مناسبی برای ارائه ها و جلسات طراحی کنید. مثلا: ارائه ی ایده در سه دقیقه و .
- در نهایت همه ی جلسه ها هم لازم نیست تشکیل شوند!
- حل اختلاف در زمان دورکاری هم می تواند چالش برانگیز باشد. برای این کار گاتمن چند توصیه ی نسبتا بدیهی(!) اما مهم دارد:
- لحن نوشته هایتان را در نظر بگیرید. از تیکه و متلک در نوشته ها استفاده نکنید.
- از سوال پرسیدن نترسید! برای رفع ابهام و بهتر فهمیدن موضوع سوال بپرسید.
- فرضیه نسازید! این که " بقیه چیزی را می دانند و نیاز به دقیق کردن ندارد " میتواند کار کل تیم را با مشکل مواجه کند. اگر برای چیزی نیاز دارید فرضیه بسازید، به جای این کار سوال کنید!
- ارتقا یافتن در دورکاری هم نیاز به برنامه ریزی دقیق دارد. برای این کار موارد زیر را در نظر بگیرید:
- دیگران را از کار خودتان باخبر کنید.
- کارتان را با دیگران با اشتراک بگذارید.
- درباره ی اهداف حرفه ایتان شفاف باشید.
- درباره ی عملکردتان از کارفرما به طور منظم، بازخورد دریافت کنید.
- خودتان و تیمتان را بهبود دهید.
- برای ایجاد فضای کاری مناسب در تیم، موارد زیر میتواند کمک کننده باشد:
- برای ساختن اعتماد، از مدیریت ریز فعالیت های افراد اجتناب کنید.
- برای ساختن شفافیت، امکان دسترسی به آپدیت های پروژه را برای همه فراهم کنید.
- برای ساختن گشودگی، در نشست ها تدافعی برخورد نکنید و از دیگران در کارهایتان کمک بگیرید.
- برای معاشرت کردن درباره ی مسائل غیر کاری و صمیمی شدن با افراد دیگر تیم، برنامه ریزی داشته باشید.
درباره این سایت